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基准职位是指那些见诸于许多企业而在企业内又有数人来从事的职务，而这数个人又具有大致相同的职责且这些职责又相对比较稳定和要求大致相同的知识、技能和能力，如接待员和打字员等。基准职位可以看作有意义的比较基础，用以锚定企业中雇主实行的工资等级，而其他职位的工资水平可以参考该职位在企业中与基准职位的相对价值来确定。利用基准职位来确定员工工资水平，关键是合理确定其他职位与基准职位之间的相对价值，以及正确确定基准职位的工资水平。
基准工作是指在一个行业和企业中尽人皆知的基础性工作，它们代表了整个工作结构，而且它使得大部分劳动力得以就业。工作结构则表明了组织内部各种不同工作之间的相对价值，是利用基准职位确定其他工作工资水平的重要依据。
通常而言，企业的所有工作至少有30%应被设计为基准，并确保下列事项：
(1)每项工作能够被清楚地加以定义，从而识别出哪些是基准职位。
(2)基准职位代表工资等级上的某一项级别或分数。
(3)应有相当数量的员工从事基准职位。
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