工作描述书是指一份工作及其所包含的义务种类的书面描述。由于工作描述没有标准的格式,所以各个企业的工作描述从形式到内容都不尽相同。但是,大多数工作描述起码都包括以下三个部分:工作名称、工作身份和工作职责。如果工作说明书没有作为一个单独的部分列出来的话,那么它们一般就会包含在工作描述的结尾部分。例如,下面的例子是一份人力资源就业助理的工作描述。这份样例描述既包含了工作义务,也包含了工作说明书。
从事专业人力资源工作。包括人员招聘、挑选、测试、情况介绍、调动、保管员工人力资源档案。可能要处理员工不满情绪、培训或分类和报酬等特别任务和项目。从事初级工作。任职者在执行分配的任务中行使主动和独立的判断力。
1、准备招聘传单和工作广告。
2、安排和主持面试,确定合适的就业人选,包括评议邮寄来的申请信和履历。
3、监督测试项目,负责发展和完善测试工具和程序。
4、向新员工提供情况介绍项目,为情况介绍项目收集材料和完善程序。
5、协调区域性工作调动项目。负责审议调动申请、安排调动面试和确定调动生效Et期。
6、就人力资源问题,包括招聘问题、保留和解聘试用员工,以及处分或开除员工等,与区域经理保持正常的工作关系。
7、通过布告栏、会议、备忘录和/或个人接触,向所有员工和经理发布新的或修改过的人力资源政策和程序。
8、完成人事经理安排的相关工作。
1、四年制大学学历,主修人力资源管理、工商管理或行业心理学;或者在人力资源管理方面具有相当于四年大学学历的实际教育。
2、对挑选员工和人事安排原则有相当的认识。
3、清晰的书面和口头表达能力。
4、独立计划和组织个人活动的能力。
5、人力资源知识在计算机上的运用。
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