如何优化用工成本

对于企业来说，节约用工成本真的太太太重要了！

“用工成本”包含薪资、福利、保险、招聘、培训、管理、劳动争议、员工流失等多个方面的显性和隐性成本。一般来说，员工获取8000元左右的到手薪资，企业普遍要付出11000-13000元的成本，这两个数字中间的差异，是由企业来承担的。

用工成本在企业的总成本中所占的比例较大，如何降本增效、开源节流，是所有企业一直关心的问题。卡思优派在实践中，总结出如下原则和方法，希望能够对企业降低用工成本提供必要的帮助。

一、降低用工成本，企业应遵循的四大原则

1、坚持合理合法原则。企业要依照用工情况出台企业规章制度、员工手册等书面文件，通过合理、合法、有效的方式对员工进行管理；同时，在与员工解除劳动关系时必须以合法的程序和方式解除。

2、结合企业实际情况原则。在企业确定经营方式及目标的前提下，结合生产经营实际情况、用工需求、业务类型选择合适的用工模式。

3、非必要不降低员工薪酬待遇原则。企业若无正当理由单方降低员工薪酬，势必会在劳动争议解决的过程中增加法律风险，同时对企业的社会声望亦产生负面影响。

4、科学规划、专业筹划原则。近几年，国家关于灵活用工的支持政策层出不穷，依托系统的人力资源统筹规划，可以为企业合理降低成本。

二、管理科学规范的用工方式，决定企业用工成本的高低

一个企业的成功，很大程度是与人力资源管理的成功挂钩的。

企业用工管理，日常功课做得好，可以加速企业的发展；

功课没做好，企业会因此多出很多不必要的人力成本支出。

比如在2020年初新冠肺炎疫情期间，企业不论是春节延假还是延迟复工及继续停工期间，2月份工资要全额发放。而少数企业平时善于规划企业用工，灵活搭配多种用工方式，薪资制度也做得规范合理，2月份对固定员工仅需发放基本工资即可，对于灵活用工的员工则不需要支付任何薪酬，从而大大节省了人力成本。

和大家分享下卡思优派在服务不同企业时，经常采用的5个有效降低人力成本方法。

1、调整企业架构的设置。决策权和分工协作体系。确定条件，规定范围。扩大管理跨度、少设置助理。副职至少兼任一个职位。

2、业务流程的重组和优化。例如某些责任没人担，就要做到岗位职责清晰明确。

清除：清除现有流程重复，附加流程。

简化：简化沟通环节和形式。

整合：水平或者垂直两个方向，垂直，例如：不必事事向上级请示。

自动化：系统化改造，提高效率和利润。

3、提高产品质量、标准化。传统质量和工作质量。重点是提升工作质量，程序与标准建立与考核。

4、薪酬结构优化。

根据行业和岗位性质，合理提高弹性。

（1）改变薪酬等级。增加或减少等级数目。

（2）重组薪酬要素，体现激励作用。薪酬水平固定和浮动比例，增加或减少固定薪酬或浮动薪酬比例。动态优化薪酬结构。

5、合法用工。理顺劳动、劳务关系，人力资源管理措施合情、合理、合法，组合多种用工方式降低用人成本。

三、善用劳务派遣及劳务外包，通过灵活用工合规降本

劳务派遣由劳务派遣单位招用劳动者，并与被派遣劳动者建立劳动关系，签订劳动合同；用工单位向劳务派遣公司支付费用使用被派遣劳动者，但与被派遣劳动者不建立劳动关系，不直接签订劳动合同；被派遣劳动者的劳动过程受用工单位的指挥管理。

劳务外包是发包单位与承包单位基于外包合同形成民事上的契约关系；双方约定将发包单位一定工作交付给承包单位完成并支付一定的费用；承包单位与所雇佣的劳动者建立劳动关系，并对劳动者进行管理和支配。发包单位既完成了相关劳务，又不用养很多员工。

无论是劳务派遣还是劳务外包，用工单位无须对劳动者承担工资以外的“五险一金”及相关福利发放义务，从而大大节省了人力成本。

要合理合法使用劳务派遣或劳务外包，卡思优派结合丰富实践经验，为您总结出降本增效的“七步法”。

1、调查梳理企业现有劳动用工状况；

2、选择可靠的、抗风险能力强的劳务派遣、劳务外包提供方。

3、研究分析适合本企业的劳务派遣岗位或劳务外包事务；

4、测算调整用工方式，改变对企业成本改变的影响；

5、对比、评估企业使用劳务派遣或劳务外包的法律风险及其他影响；

6、制定企业用工调整方案；

7、起草、拟定有关劳务派遣、劳务外包的有关合同、协议、管理规定、制度等文件，并有效履行。

四、选择专业化服务，实现降本增效

1、降低薪酬福利成本。选择只对部分核心岗位或有编制的职工给予相对优厚的薪酬福利待遇，辅助性的岗位通过非全日制用工（小时工）、劳务工、实习生等用工形式，一些不太重要的岗位工作，则通过劳务派遣、人才外包等方式与第三方人力资源服务公司建立劳动关系，由第三方提供与市场行情、法律标准相符的待遇。

2、降低用工风险和由此带来的成本。比如，企业将用工过程中产生的工伤风险、裁员风险（劳动争议、经济补偿金问题)等交由人力资源服务公司处理。

3、降低人才获取和使用的成本。一些小企业、初创型企业，全职配备人力资源、法务、财务、销售等岗位在经济上并不合算。部分岗位的业务量达不到全职雇佣的条件，从而寻求兼职、项目制合作等用工方式。这些可能都需要通过第三方和灵活用工来实现。

4、降低人力资源管理成本。企业通过与专业的人力资源服务公司合作，提升其招聘、培训、基础人事管理、员工关系管理、绩效管理、薪酬管理、用工风险管控方面的效率，解决选用育留方面的问题，提高职工队伍的稳定性，避免企业员工高度流失带来的招聘、培训成本和生产业绩不稳定问题，避免企业自身在相关方面人力、物力低效率的投入。