电子化人力资源管理(以下简称e-HR),是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过现有的网络的技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。
所谓电子化人力资源管理,从狭义上说是指基于互联网的、高度自动化的人力资源管理工作,囊括了最核心的人力资源工作流程如招聘、薪酬管理、培训等。从广义上说,eHR是基于电子商务理念的所有电子化人力资源管理工作,包括利用公司内部网及其它电子手段如员工呼叫中心等的人力资源管理工作。电子商务理念是近几年才引进中国的一种先进企业管理理念,现已引起商业人士的广泛注意。人力资源管理工作者同样希望能利用电子商务,于是便出现了所谓的电子化人力资源管理。e-HR更多的是企业内部信息的记录,组织架构、个人信息,薪酬等,目的是提高人力资源部门的工作效率。
e-HR是ERP(EnterpriseResourcePlanning)的一个模组(HR模组)。e-HR是运用资讯科技执行人力资源管理工作,将人力资源管理工作电脑化、网路化,提升人力资源管理绩效。eHR中的e包含了两层含义:
“electronic”,即电子化的人力资源管理;
“efficiency”,即高效率的人力资源管理。提高效率是eHR的根本目的。电子化是实现这一目的的手段。
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