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猎头公司都是怎么开展候选人背景调查的

2022-10-04

在候选人拿到offer之后,入职之前,一般的企业会对候选人进行背景调查,就是确定候选人信息的真实性,这也算是一个猎头做单中的基本动作。

背景调查也叫“职业诚信核查”,一般通过咨询候选人以前的上司或相关领导,来核查人才的背景资料和证明材料等信息的真实性和有效性的方法,背景调查的目的是补充和证实候选人信息是否真实的有效方法。

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▌候选人的背景调查的种类:

明调:就是在候选人知情的情况下进行的背景调查,明调是由候选人自己提供背景调查联系人的姓名和电话。

暗调:在候选人不知情的情况下进行的背景调查,明调和暗调在实际的操作当中的难度完全不在一个级别。

在背景调查环节,猎头主要进行的基本上都是明调,暗调使用非常少,一般情况下是企业委托猎头或第三方机构(诸如福建人才云)进行,而且一般情况下候选人并不知情,委托的时候呢也是非常低调,区别就一点,人才知道或者不知道。

▌明调和暗调内容上的要求和区别:

明调的要求:目前所在的工作不做调查,只调查近5年工作经历中所在公司的情况。

这里要非常强调一个点,就是候选人最近的这份工作是不做调查的。仅调查近5年工作经历当中的工作情况,如果近5年在同一家公司工作,那就调查这一家公司就可以了,除非客户有额外要求,但一般情况下不会超过两家,只要这5年之内的工作经历是真实的就可以了,因为背调的要求就是这样。

暗调的的要求:调查目前所在公司的情况。

如果客户说我要暗调它,除非有特殊要求,不仅要目前所在公司的情况,还要有上一家公司的情况,这个也是可以提供的,不过都是要收费的,具体收费标准我们文章末尾提一下。

▌背景调查的原则:

原则上无论是明调还是暗调都应该遵守的:不能影响候选人日常工作。

不能影响候选人日常生活,换言之你无论进行什么样的背景调查,候选人的工作和生活你是绝对不能影响。所有,各位回忆一下,当你在做背景调查的时候,你有没有影响过经理人的工作和生活,如果你影响了,那可以说你这次的背景调查是失败的,所以调查的时候你是要拿捏分寸的,千万不要出现这种情况,

不要让任何人察觉到候选人与猎头接触,一般情况下企业委托猎头的岗位大多是保密岗,就是替换岗位,可以说这个岗位上还有人在上班,所以猎头找的人一般也是在职人员,如果说你在做背景调查,尤其是暗调的时候,不要让任何人察觉,你目标候选人和猎头接触,这个是对人才的保护,

当然这一步的话明调就没那么多注意的,因为明调是拿了Offer以后才进行的,而且从标准环节上来说,候选人肯定是接了Offer以后才去提离职,候选人在没拿到Offer之前,企业许了多大的愿,都不可能跟自己公司去提辞职去,这是基本要求和规范。所以说当你在做背景调查的时候,明调无所谓,因为明教难度低啊。

猎头只调查与工作和敬业度相关的内容,猎头的背景调查,其中有一项是不做背调的,那就是犯罪记录,也就是说候选人的无犯罪记录证明,这个不是由猎头来提供的。那如果要做无犯罪记录证明要怎么做呢?首先这个是由企业方发起,并由候选人同意之后,回原籍派出所,开具无犯罪记录证明,这是我们以前的做法,当然不知道现在全国的派出所是不是现在已经联网了,还是找就近的派出所就能开,这个现在不太清楚,作为猎头背景调查是不负责做犯罪记录调查的。当然,还有一种很简单的做法,就是让候选人自己通过人才云服务小程序,进行职业诚信认证,就可以查询到候选人的犯罪记录、法院诉讼及失信记录以及金融网贷黑名单等不良记录。企业也可以跟福建人才云合作,在征得候选人同意下,批量对候选人开展职业诚信认证。

▌猎头在做背景调查找哪些对象:

人资,直接汇报对象,相关领导。

以上这三个身份是最合适的,如果实在找不到也没关系啊,上面有提到的那个背景调查,因为只调查近5年的工作经历嘛,除非企业有要求,尤其是明调啊,尤其想让你调查最近10年的,或者最近这三份工作经历,几份工作经历的没关系,你答应就可以了。

但是你心里一定要有个标准啊,因为明调比较容易,它是由候选人来提供背调联系人的姓名和手机号的,所以难度上几乎可以忽略不计。扪心自问,如果要对你做背景调查(明调),你会提供一个和自己关系不好的人的姓名和电话吗?100%都会提供和自己关系好的,有的还会提前通个气,这是人性。

我们上面说的四个原则,第一和第二是明调和暗调都要遵守的,第三第四是暗调必须遵守的,也是体现作为猎头的专业水平的。