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招不到客服?卡卡给你支几招。

2022-09-14

近日和行业内的几个朋友闲聊,中秋刚过,照理说已经进入“金九银十”的招聘旺季,但今年延续了去年的情况,在客服这个岗位上招聘难度依旧很大,言语间透露着浓浓的无奈。卡卡很感同身受,因为曾经也遇到过类似的情况。

熟手离职,招不到新人或者新人入职需培训,交接上无法衔接,其他同岗位的员工工作量增加。这边主管催着要数据报告,那边还得顾着打电话、线上聊客户,忙里偷不到闲,整个人都要炸裂……

但其实,真的是客服不好招吗?或许稍微改一改问题会更恰当:为什么合适的客服难招?改成这个问题或许更贴近HR和岗位多一些。

话务员客服.jpg

俗话说得好,一个巴掌拍不响,除非还有个脸凑着……而客服岗位之所以难招,咱们就从岗位本身属性、求职者及招聘方三个方面来聊聊为什么合适的客服难招这个问题。

1、岗位属性方面

客服是个统称,可以细分为呼入客服、呼叫客服、在线客服、电商客服、电销客服等等,电销客服因带有浓厚的销售性质,销售难招是整个行业的共识,在此文中就先摘出电销客服这个细分了,后面如果有机会的话咱们再细聊。

而客服的最基本属性,卡卡认为就是聆听、沟通和反馈。而在这几个环节上,客服很容易就成为了“垃圾桶”的角色,负面情绪接受的多了,再自我调节能力强大的人都受不住。而客服的工作性质也决定了客服“不能挪窝”,绝大多数客服都需要长时间的坐在电脑前拨打、接听、聊天,岗位工作缺乏新意,工作时间缺乏正向刺激。

2、求职者方面

如果将两份薪资差不多的工作摆在求职者面前,那大概率被PASS掉的就是客服工作了。

现在的求职市场基本以95后为主,外加少部分的90~94的以及少部分的00后组成,除了一小部分遭受过社会“毒打”的人,大多数求职者还处于“好动”的年纪,他们更向往自由、新鲜有创意的工作,这个和“单调”、“枯燥”还一直被DISS的客服工作天然相克。

而就算是暂时选择了客服工作,一旦有条件相当或者稍好一些的其他工作出现的时候,打工人们就投入另外的“怀抱”了。

3、招聘方方面

用人单位的理想招人状态就是“一步到位”,招聘信息一发出,“正好”有个客服熟手刚离职,又“正好”看到了自己的招聘信息,跑着来求职,上手就能用。但可惜的是,“理想很丰满,现实很骨感”。

尤其是在对应聘者的要求上面也是花样百出。学历低的不要,年纪超过多少的不要,未婚未育的不要,已婚未育的不要,没有经验不要,性格活泼的怕挑事儿,性格文静的又担心沟通能力不足……这么多要求下来,自己就把自己框死了,招聘能不难吗?

更有甚之,某些招聘方端着高高在上的架子,忽略了在求职过程中的双向选择,认为给出岗位就是“赏赐”,对求职者态度随意甚至恶劣。卡卡就看到过很多类似的事件。有直接把求职者晾在接待区一个小时以上的,有约好面试时间却突然取消的,更多的则是网上招聘信息明明写着工资5000,到了面试环节甚至是入职环节才发现是底薪+提成,而提成大概率是达不成100%的。

这样的企业又怎么能招得到人呢?你对求职者不真诚,就不要想着求职者还待见你了。

那如何解决招不到合适的客服这个老大难问题呢?

无非就是多管齐下,解决能解决的,完善能完善的。

1、改变客服岗位称谓。这个已经有相当一部分企业已经在干了。既然大家对“客服”这个词的固有印象已经形成,那我就换个名字,可以是客户运营、客户关怀……

2、降低岗位标准。不要期望可以找到熟手,因为熟手大部分都转行了,不要懒于培训,花点时间整个科学合理的SOP,其实教会一个新客服和教会一批新客服难度很相近,只要新人三观正确,条理清晰,沟通能力正常的都可以试一试。说到底客服岗依旧是基础岗位,不像管理岗对打工人的学历、管理能力有那么多要求。

3、曲线救国。大厂都在轮岗了,咱们中小企业跟着搞个阉割版的轮岗不行么?人家轮岗半年起,咱们轮岗就1月,薪资不变甚至还能来点补贴,来体验下客服的日常工作,在和顾客的聊天中可以从其他角度更好的理解咱们自己的产品,更有利于找到自己的不足之处加以改进。

4、改善第一印象。面试环境稍微做点点缀,一盆绿植或者鲜花,好用还不贵;天热天冷提前开好空调;面试时不强求永远保持笑容,但也不要太过生硬;面试前来上1分钟的尬聊拉近距离……

5、改良晋升机制。客服岗一直是人海战术,劳动密集,短期很难改变,典型的金字塔结构,管理岗凤毛菱角,僧多肉少,天花板明显,容易失去动力。这方面其实可以学习一下体制内的做法,虽然管理岗没有多少,但还可以增设技术岗,通过工作年限、用户评价、绩效成绩、内部配合、管理印象等,全方位考核是否晋级加薪。

6、改变固定思维,让基础客服关注用户体验。而不是电话、聊天、客诉……换个思维,开阔很多。但这需要管理者自己先改变,他们才可能点滴变化。

7、单位里HR部门实在人少忙不过来的,不妨找卡思优派聊聊全流程招聘外包、客服岗位外包的业务,强大的自有人才库、2个共计2000个坐席的客服团队足以满足您的大部分需求,而且全程数字化,过程结果均可见可控,还不来聊聊吗?