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如何建立高效企业管理制度?

2023-09-05

现代企业都希望通过建立完整的管理体系,提高管理水平,推进企业发展。但由于许多国内企业没有明确可行的战略目标,建立起来的管理体系缺乏系统性和目标导向,结果事与愿违。企业应从哪些模块建立健全管理体系呢?

1、发展战略规划

企业成立后,第一件重大事情就是规划企业发展战略,企业发展方向、市场营销策略、目标产值和企业规模等。必须制定明确目标,这样企业才能朝目标努力进取,否则只能摸着石头过河。

2、融资体系建立

资本是实现企业战略目标的首要条件和资源保障。所以企业必须根据发展战略的规划预算各项费用开支,构建多元化投融资体系,筹备充足的资金,并做好发生资本困境时的应对预案措施,以保证企业顺利发展。

3、核心流程设计

企业确定了战略目标,就要科学合理地分析达成目标需要哪几个关键的工作步骤,以这几个步骤中的几个重要动作作为工作重点,精心设计出企业的核心业务流程,以最大限度地达到企业发展战略规划的实现。

4、组织结构构建

根据企业的核心业务流程,我们可以分析流程中的各个工作环节需要什么部门来负责,并论证这些部门之间的相互关系和作用,从而构建组织结构。这样,企业可以把战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标,再把目标进行有效分解到组织机构的各个部门中去,成为各部门目标。

5、工作流程设计

各部门目标要得以实现,各部门必须具体制订各项工作步骤和责权利的分配制度,从而形成企业的各个工作流程,然后企业在实际应用中逐渐加以优化,使常规性的工作能有条不紊进行,使突发性的工作也可未雨绸缪应对。

等到流程使用比较顺畅时,企业方可考虑流程固定化,启用ERP和OA等企管软件,以提高工作效率。这里值得一提的是,工作流程和岗位职责要经过反复几次试行和优化,才能正式推行,不能一蹴而就,急于求成。

6、岗位职责制订

确定各项工作流程,就可以统计和归纳各个流程的节点和工作要领,以此设定工作岗位和编制岗位职责及岗位说明,从而把部门目标分解到每一个具体的岗位上。

然后再延伸和推理出多项工作指标,使每一个岗位都有清晰的工作目标。然后再以达成目标的工作量大小进行定岗、定编、定员,并进行各岗位的价值评定,为下一步的考核和薪酬奠定基础。

7、绩效考核执行

企业各岗位确定了工作责任,明确了岗位目标,就可以制订考核指标。企业只要不折不扣地执行考核和建立有效的考核监督机制,就可以促进各部门、各岗位完成工作任务,以此来实现企业总体的战略规划,同时也为制订薪酬制度提供了客观依据。

8、薪酬体系设计

企业首先根据战略所关注的目标和岗位责任、绩效考核等内容,结合有关牵涉到工资待遇的政策法规,来设定薪酬构成;其次按照岗位评价,和市场上的相关岗位工资水平进行设计企业薪酬体系,以促使员工与公司结成利益共同体,共同为实现企业目标而努力奋斗。

9、激励机制建设

激励机制建设是一项系统而复杂的庞大工程,它始终贯穿于企业的引才、留才、用才及人才培养的全过程的始终。它是企业的兴奋剂,能让企业快速达成目标而持久不衰。

它必须能激励员工工作热情,能调动员工的工作主动性和创造性,能让员工有施展才华和发展的空间,能让员工看得到希望和未来!只有能达到这一目的,企业所建设的激励机制才有实效。

10、构建创新机制

创新是企业发展的动力和源泉,它包括管理创新、技术创新、营销创新以及观念创新和资本创新等。企业失去了创新,也就失去了生命力!

因此,企业必须建立健全创新和成果评审机制,聘请创新顾问团,落实成果申报和创新奖励政策,充分调动各层领导运用经济杠杆刺激企业开发、应用创新成果的自觉性,使企业朝气蓬勃,生机盎然。

有效管理的六大原则着眼于结果:

管理着眼于结果的追求或成就。检查管理的原则之一是:目标是否达到,任务是否完成。当然,这个原则并不适用于所有情况,管理者应该把精力和注意力集中在“行得通”的事情上。

l   把握全局

管理者之所以成为管理者,是因为他们看到了大局,着眼于整体,以整体发展为己任。管理者应该了解自己的任务,而不是从自己的职位出发,而应该着眼于如何利用从职位中获得的知识、能力和经验来对整体有效。

关注点的关键是关注少数真正重要的事情。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,这实际上是一种冒险行为。如果它有“秘密”,那应该是最重要的关键点。专注于关键点的能力、技能和纪律是高效率的典型特征。

l   利用优势

是指利用现有的优势,而不是那些需要重新建立和发展的优势。但在现实中,很多管理者总是致力于相反的方面,即开发新的优势,而不是利用现有的优势。如果是这样,即使管理方法很娴熟,看起来很科学,但造成的管理失误也是无法弥补的。

l   相互信任

如何在自己的部门或组织内营造和谐完美的工作氛围?一些管理者完全按照教科书的内容去做,但效果并不好。事实上,一个管理者只要能够赢得周围其他人的信任,他所管理的部门或组织的工作氛围就会很和谐。

l   积极思考

积极思考的关键在于以正确或创造性的方式思考。积极思考的原则使管理者能够专注于机会。发现和抓住机会比解决问题更重要,这并不是说管理者可以忽略现有问题。有效的管理者能清楚地看到问题和困难,不要回避,而是首先寻找可能的解决方案和机会。

有效管理的五个“聪明头脑”

总结五个聪明头脑,其实只有一个关键点:“做正确的事”。但在环境压力的影响下,经营者往往会失去勇气和信心,开始担心得失,做一些无用的事情。

一:时间管理

根据杜拉克的观察,有效的操作者不是从工作开始,而是从知道自己的时间使用开始。区分生产时间,然后尽量减少或简化不必要的工作,最后将碎片化的时间重新组合成一整段不受打扰的空闲时间,这样你就可以不间断地处理重要的工作。

联强国际总裁杜树武是一位善于利用时间的运营商。他不仅恪守时间管理原则,还要求所有管理者将自己的行动记录在日历中,并亲自跟踪工作执行的结果。联强整体企业执行力之所以如此强大,与杜树武努力教导下属做有效的经营者息息相关。

二:结果导向

“你应该怎样做才能对组织做出最大的贡献?”这是Dulac提出的一个经典问题,可以帮助个人将注意力集中在自己的才能上。,努力转向对整个组织的贡献。有效的管理者不只是努力工作,而是时不时地检验自己的工作是否与组织目标一致,然后从更高的层次和客户的角度进行思考。关注自己的成就和贡献,可以让管理者摆脱狭隘的视角,将自己的工作与客户价值联系起来,进而知道自己应该采取什么行动。

三:发挥长处

每个人都有长处和短处。有效的管理者不把下属看成是完美的人,而是关注每个人的优点;培养人才,不要靠看短板,而是要引导,激发他们的内在能力。一个有效的管理者不是他的能力比他的下属强,而是他的下属可以胜过他的下属。他在分配任务时,是根据一个人能做什么,而不是扭曲个人的本质。适应工作。

人天生就有很多缺点,只有利用优点才能减少缺点的影响。一个组织的好处是能够作为一个团队工作,当每个人都得到了他们想要的东西时,他们的缺点自然就消失了。组织最大限度地发挥个人的有限优势,利用这些优势的能力大大提高了组织的战斗力。

四:优先级

一滴水足以刺穿石头。效率低下的操作者,只是到处乱扔水喝,浪费了自己有限的能力和精力。有效的经营者善于集中精力,他们只做正确的事,一次只处理一件事。这些都要求经营者有极高的自我要求和对不必要的工作说“不”的勇气。自律是经营者追求成功的前提。

过了一段时间,经营者一定要问自己:“这东西还有价值吗?”定期重新安排事情的优先级可以避免浪费和消耗组织能量。无法缓解无效工作压力的管理者,只会落入平庸的流沙之中。

五:正确决策

“错误的决定比腐败更严重”,无论这句话的对错,做出错误的决定确实会对组织产生重大的负面影响。因此,在有效下定决心之前,运营商必须投入足够的时间来思考具体问题。通过不断的沟通、讨论和辩论,才能充分考虑整体性、战略性和有效性的决策。有效的决策者不会以“头痛和脚痛”的方式解决个人问题。他们从根本上解决问题,并且只做出一些重要的决定。

决策的有效性需要时间,有效的决策不可能是一时的主动,但大多数经营者总是认为自己没有时间,这使他们的决策失误,反而消耗更多的时间来应对后果。说到忙,没人敢说他们比比尔盖茨还忙,而微软之所以成为世界上最强大的赚钱机器,就是因为他们愿意花很多时间在专业上。决定。微软每年都会举办一到两次“撤退活动”,每次大约3到7天,做出的决定越重要,花费的时间就越多。

总结五种智慧心法,其实只有一个重点:“做正确的事(DotheRUhtThhg)”。但在环境压力的影响下,经营者往往会失去勇气和信心,开始担心得失,做一些无用的事情,一件接一件的事情,无法专注于只做正确的事情。杜拉克的提问就像是一记重击,将操作者从迷茫和爱中唤醒,再次让自己从实践中变成了有效的操作者。

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