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记住这几点,精准识别虚假病例

2023-03-29

员工病假与企业经营管理密切相关。在经济成本方面,企业需要向未提供劳动的员工支付病假工资;在日常经营中,员工的缺失将延迟工作过程,增加沟通成本和时间成本。

员工是否需要停止工作,治疗和休息需要通过综合判断来确定。一般来说,正规医疗机构出具的病假清单可以真正反映工人的病假需求,但在实践过程中,工人虚构病假清单、小病和其他虚假病假情况。

例如,员工通过使用伪造的虚假病假单来骗取病假,或者在身体状况下正常履行劳动义务,申请与工作无关的病假。这种行为会影响用人单位的日常生产经营,扰乱管理秩序,增加公司额外的经济成本。解决虚假病假问题是企业就业管理中的一个主要问题。

生病中的你

判断虚假病假的四种方法:

一、识别虚假材料

用人单位收到劳动者病假申请时,应当审查其提交的病假单、病假建议书等证明材料。日常管理不是机械僵化的。通常,当员工可能有虚假病假时,公司也可以注意到病假单的审查。请注意以下情况:

首先,确定证明材料的完整性。

病假证明材料的完整性一般反映在材料元素和材料格式上。职工因病需要休病假的,医院应当出具正式的诊断证明或者病假证明,具有执业资格的医生应当根据职工的病情确定病假期间。

一般来说,病假证明应包括病人的姓名、病房、病情诊断和病假天数,并由出具病假证明的医生签字或签字,并加盖医院公章。如果上述要素缺失或医疗部门与患者的疾病严重不一致,用人单位有理由怀疑病假是伪造的。

在材料格式方面,用人单位在连续申请病假时,可以注意检查几次病假申请的病假单格式。如果工人提交的病假证明格式存在差异,应进一步核实。在这种情况下,可能有一个病假单是不真实的。

其次,确定证明材料的合理性。

公司可以比较分析病假单的提交情况,一方面从常识判断病假的合理性,另一方面注意后续病假过程是否符合相应疾病的发展,工人是否可以提交相应的病假证明。例如,员工向企业申请病假的原因是怀孕不适,需要请假休养,并向企业提供医院出具的怀孕检查单和病假单。但几个月后,如果员工对产假时间和产前检查待遇没有反馈,可能会虚构怀孕事实,作为病假申请的借口。

二、参观医疗机构

在司法实践中,法院普遍认为用人单位只有审批病假申请的权利,没有决定权。劳动者是否需要从正规医疗机构申请病假的意见。病假单诊断证明或病假证明的签发仍以医生的诊断意见为准。用人单位如果能找到诊疗医生,可以直接核对诊断证明或病假证明上医生签字的真实性,从而判断病假单的真实性。

但在实践中,用人单位走访医疗机构时,很难直接接触病假单上的医生进行检查。通常医院会有专门的人员回应用人单位的病假调查,告知用人单位员工当天是否就医,但一般会拒绝透露患者的病情细节,理由是医院有义务对患者的情况保密。用人单位可以查询病假单签名的真实性,看劳动者当天是否去医院。

生病的职工

三、把握病假员工的动态

病假申请的前提是员工生病或生病。如果员工在此期间的行为与治疗和休息的状态相矛盾,可能会出现虚假病假。比如员工在申请病假的时候,会在朋友圈发布旅游的消息,微信的步数会超过一万,或者利用病假时间在另一家公司兼职。

法院认为,争议的焦点是劳动者是否以病假的形式虚构请假原因,导致其违反诚信原则。虽然用人单位在规章制度中没有限制劳动者病假期间的休息场所,但劳动者在休息期间的行为应与请假原因一致,否则用人单位有理由怀疑劳动者申请病假的真正原因与疾病无关。

根据工人陈述的病情、病史和医生的建议,尽量不要走动,尽量避免长时间坐着,但他们出国旅行的行为显然违反了这些注意事项。用人单位质疑工人没有生病或者不需要请病假是合理的。

因此,用人单位在申请病假时,可以通过电话核实劳动者的状态,如关心劳动者、上门拜访等。,也可以通过调查获得员工外出的航班记录和出入境记录,作为证明员工虚假病假申请的有力证据。

四、要求员工到指定医院就诊。

如果用人单位对劳动者病假申请的真实性有合理的怀疑,可以根据依法制定的规章制度,要求劳动者到指定医院就诊。用人单位作为用人单位,可以通过完善公司规章制度,在尊重劳动者自主就医权的同时,保证病假管理的合法性。

用人单位要求劳动者复查时,医院指定不应局限于一两家医院,应提供一个范围(如三甲以上医院方便就医)供劳动者选择。同时,应注意指定医院应比劳动者之前就诊的医院更具权威性,以满足病假管理的合理要求。如果指定医院给劳动者带来额外负担,建议用人单位提供补偿,如主动承担相应增加的交通和医疗费用,以体现用人单位的人文关怀。

需要注意的是,当劳动者拒绝到指定医院就诊时,劳动者不能直接认定为虚假病假,用人单位需要更准确的理由怀疑劳动者的虚假病假。

一般来说,企业可以通过筛选证明材料,及时走访医疗机构,及时锁定和固定员工严重违纪事实作为相应的证据,从而在后续纠纷中承担举证,注意以严重违纪为由解除劳动合同的程序合规。建立和完善处理虚假病假的机制,可以降低企业的就业成本,促进企业健康稳定的发展。