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员工自愿放弃社保,企业要担责吗?

2022-05-19

为在职员工缴纳社保,相信这是大多数hr的常规操作。但最近,卡卡也被频繁问到,员工不想交社保,自愿签署放弃缴纳协议,这样可行吗?又或者是,受疫情影响,公司想减少人力成本,和员工协商好不缴纳社保,会有风险吗?

答案当然是不行,有风险!具体怎么回事,听卡卡详细解释~

一、企业不给员工参保,违法!

《劳动法》第七十二条:

用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费;

《劳动合同法》第三十八条:

用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

3、未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

《劳动合同法》第四十六条:

有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:

1、劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的。

按照以上规定,如果企业不依法为员工缴纳社会保险,员工可以解除劳动合同,并索要经济补偿。

所以,员工自愿起草或签订放弃社保的协议是违反法律规定的,协议无效。在缴纳社保这件事上,企业不能看员工的意愿,无论怎么约定,只要没有按规定缴纳,即为违法行为。

二、多地法院:劳动者以未缴纳社保要求经济补偿,支持!

在实际案例中,就有不少劳动者签署了自愿放弃协议,却以此解除劳动合同并要求企业支付经济补偿金,而天津、四川、北京、上海等地的法院都予以劳动者支持。

(1)天津市2021年经典案例

法院认为:从法律规定来看,用人单位为员工缴纳社会保险费是法定的义务,不能根据劳动者或用人单位自己的意愿而免除,不管是口头承诺还是签订书面协议而放弃缴纳社会保险费的行为,均违反了法律强制性规定,属于无效协议。

又根据《市人社局关于印发天津市贯彻落实〈劳动合同法〉若干问题实施细则的通知》(津人社规字〔2018〕14号)第十五条规定“用人单位与劳动者约定不缴纳或少缴纳社会保险费的,双方约定无效,应视为因用人单位原因导致未缴纳或未足额缴纳社会保险费”,即便是劳动者承诺放弃缴纳社会保险费,也不能免除用人单位的法定义务,用人单位应承担相应法律责任(支付经济补偿金)

(2)北京案例

本院认为:用人单位与劳动者签订的《自愿放弃社保声明》内容违反法律强制性规定,应为无效。用人单位未为劳动者交纳社会保险,劳动者以此为由要求支付解除劳动关系经济补偿金,合法有据,本院予以支持。——(2020)京0114民初1825号

(3)上海案例

本院认为:用人单位在职期间确实未为劳动者缴纳社保,故劳动者以此为由作经济补偿金之主张成立。用人单位关于此系劳动者自愿放弃,用人单位并无恶意等辩称,不能免除经济补偿金支付义务。因为——

其一,依法为劳动者缴纳社保,是法律规定的用人单位应尽义务,用人单位未缴是客观事实,此系过错,藉此承担经济补偿金符合劳动合同法关于用人单位应当承担经济补偿的法律宗旨。

其二,只有在权利归己私有时才谈得上所谓的放弃,而社保不仅涉及劳动者个人利益,同时兼具社会保险权能,故劳动者所作不要求用人单位缴纳的承诺,或双方就此达成的一致,因违反法律强制性规定故而无效。

其三,劳动者虽系签署承诺,但从承诺书系格式文本,以及劳动者作为求职劳动者,与用人单位作为用人单位的地位优劣来看,劳动者关于无奈签字等意见尚有一定可信度。事实上无奈也好,自愿也罢,如若允许用人单位以协议或劳动者自愿为凭回避缴金、回避经济补偿等义务承担,则势必导致有法可不依,以及社会秩序的无序。因此,劳动者尚应承担《承诺书》无效的法律后果,用人单位亦不能因此免除离职补偿义务的承担。——(2017)沪0110民初24431号

三、员工自愿放弃社保,还有更多风险!

自愿放弃社保书不仅没有法律效力,随着社会保险政策的严格管控,还会让企业面临以下3种风险:

(1)未缴纳社保期间,发生工伤等意外情况,企业逃不掉责任

不管是不是员工自愿放弃参保,只要公司未给员工缴纳社保,在工作期间意外受伤被认定为工伤,原本由工伤保险基金支付的费用都得公司来支付如果员工因公死亡,根据我国法律规定,企业还要支付一次性工亡补助金

(2)如果员工要求补缴社保,企业100%要补缴

虽然员工自愿放弃享受社保的权利,但企业不能放弃缴纳社保的义务。如果员工要求企业补缴,企业必须100%补缴员工的社保。

(3)企业社保逾期将面临法律责任和罚款

用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

四、如何避免员工不缴纳社保?

HR必须要确定的一个操作原则就是:全日制员工,不缴纳社保万万不行。无论是领导要求,还是员工自愿,都是不允许的。

(1)可将缴纳社保作为录用条件,不愿交就不录用;

(2)若有想要录用的员工,应尽力说服其缴纳社保。

另外,如果已有员工签署自愿放弃社保协议并且企业以补贴形式发放给员工的,卡卡建议企业每月工资表由员工签字后存档,配合工资支付凭证加以证明。这样,如果员工反悔去投诉企业要求补缴社保及公积金时,只要企业能够证明劳动者确实收到了社保补贴,就有权向员工主张返还已支付的补贴。